当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに対する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報を適切に管理、保護するために当社が講じる安全管理措置は、以下のとおりです。

1. 1）組織的安全管理措置
   安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認する。
2. 2）人的安全管理措置
   当社従業者に対し、個人情報の適正な取り扱いに関する周知徹底と教育を実施する。
3. 3）物理的安全管理措置
   ① 個人情報を取り扱うコンピュータ等を管理する区域および事務を実施する区域について、入退室管理を行う。
   ②個人情報を取り扱うコンピュータ、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するために適切な管理を行う。
   ③個人情報が記録された電子媒体または書類を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しない様、安全な方策を講じる。
   ④個人情報を削除しまたは個人情報が記録されたコンピュータ、電子媒体および書面等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で行う。
4. 4）技術的安全管理措置
   ① 個人情報を取り扱うコンピュータは多要素認証による本人認証を行う。
   ② 個人情報を取り扱う当社従業者のみに個人情報へのアクセス権限を設定する。
   ③ 個人情報を取り扱うコンピュータに外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用する。
   ④ コンピュータからの個人情報の漏えいを防止する措置を講じ、適切に運用する。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人に同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人に同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の共同利用

当社は、各種商品の販売など事業に必要な範囲で、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用者は、別途個別に明示する場合を除き、岩谷産業株式会社、岩谷産業子会社および関連会社とし、共同利用する個人情報については当社が責任を持って管理します。

6.センシティブ情報の取り扱い

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活及び犯罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」という。）を、次にあげる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

法令に基づく場合

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人に同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人に同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.当社に対するご照会

お問合せ窓口にお問合せ下さい。ご本人確認のうえで、対応させていただきます。
お問い合わせは下記よりお願い申し上げます。